Triathlon de Baudreix
La Tribu 64 | 10th edition

Become volunteer on Triathlon de Baudreix

Pourquoi être bénévole ?

L'organisation d'une course comme le Triathlon de Baudreix nécessite un investissement bénévole important. Cet investissement est essentiel pour que le triathlon se déroule dans les meilleures conditions possible. La qualité de l'accueil, la sécurité et la disponibilité sont autant d'atouts qui participent chaque année au succès du Triathlon de Baudreix !

Le Triathlon de Baudreix se veut une course ouverte au plus grand nombre. A ce titre, les frais d'inscription sont donc réduits au maximum et l'activité bénévole est donc essentielle.

 

Nous comptons sur vous !

 

Cette année, nous avons besoin de bénévole pour chaque course mais tout particulièrement le jour de la course L du Soulor/Aubisque qui nécessite un renforcement des équipes.

Si vous êtes intéressés, vous pouvez vous inscrire sur une ou plusieurs des activités détaillées ci-dessous. En fonction des inscrits sur les courses, des bénévoles disponibles et du besoin, nous reviendrons vers vous pour l'organisation.

 

D'avance, nous vous remercions pour votre engagement.

 

Quels sont les avantages d'être bénévoles ?

  • Vos participez à la vie associative de votre région en permettant l'organisation d'un évènement sportif majeur.
  • Vous permettez à notre course d'être financièrement attractive et donc de pouvoir la rendre accessible à tous.
  • Le Triathlon de Baudreix étant ouvert aux para-triathlètes, vous contribuez à rendre ce sport accessible à tous et à promouvoir l'égalité malgré le handicap.
  • Vous êtes aux premières loges pour assister à un grand évènement sportif et pour voir des sportifs de tout niveau, parfois de niveau national et même international.
  • Si vous êtes licenciés à La Tribu 64 ou si un membre de votre famille l'est, vous contribuez à la vie du club et à son dynamisme.
  • Vous profitez et participez à la convivialité offerte par le Club par l'intermédiaire de sa charte : La Tribu Attitude
  • Un repas vous est offert pendant la course pour vous permettre de profiter de la course le ventre plein !

Qui peut-être bénévole ?

 

Tout le monde peut-être bénévole...

 

Il existe des activités très variées pour lesquelles chacun peut être utile. Certaines activités sont plutôt physiques, d'autres sont liées à la sécurité, d'autres à l'accueil des sportifs et de leurs familles, ... Il est donc possible de participer quel que soit votre niveau physique ou votre âge. Même les enfants peuvent aider sous certaines conditions :

Les rares contraintes sont les suivantes :

  • Pour la sécurité des participants sur la route ouverte au public, il est obligatoire d'avoir un permis de conduire en cours de validité.
  • Pour les mineurs, il faut être accompagné d'un adulte sur le site de l'évènement. Les organisateurs se dégagent de toute responsabilité pour les mineurs non accompagnés lors de déroulement de la course.
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List of possible activities

N'importe quelle activité

Vous ne savez que faire pour aider et cela vous est indifférent. C'est la solution que nous préférons car elle permet de répartir plus efficacement les bénévoles en fonction des besoins.

Inscriptions

Nous avons besoin de bénévoles sur les courses enfants et adultes pour accueillir les athlètes sous la tente d'inscription.

  • Bénévoles Adulte pour accueillir les triathlètes et les informer.
  • Bénévoles Adulte pour gérer les inscriptions (recueillir les nouvelles et vérifier les existantes).
  • Bénévoles Enfant pour la distribution du "sac participant" aux inscrits.
  • Arrivée tôt pour l'accueil des premiers arrivants et l'organisation du travail.
Parking & Circulation

Nous avons besoin de bénévoles adultes sur les courses enfants et adultes pour assurer la circulation des véhicules sur le site.

  • Bénévoles Adulte pour diriger et organiser les voitures dans les parkings.
  • Bénévoles Adulte pour interdire les stationnements non autorisés.
  • Il faut préserver les parkings pour les clients du site Okiri et conserver des places pour les paratriathlètes.
Epreuve de Natation

Nous avons besoin de bénévoles sur les courses enfants et adultes pour assurer la sécurité des triathlètes.

  • Bénévoles Adulte en Kayak ou Paddle Board pour sécuriser les nageurs.
  • Bénévoles Adulte en bateau en moteur pour accompagner l'arbitrage.
  • Il est obligatoire de savoir nager. La possession d'un diplôme BNSSA nous intéressant tout particulièrement, merci de le préciser à l'inscription.
Parc à Vélo

Nous avons besoin de bénévoles sur les courses enfants et adultes pour assurer la gestion du parc à vélo.

  • Bénévoles Adulte pour surveiller le parc, vérifier le matériel et contrôler la récupération des matériels.
  • Bénévoles Adulte pour la distribution des puces.
  • Bénévoles Enfant pour le marquage des athlètes (bras et jambes).
  • Pour les courses enfants, des bénévoles Enfant sont également souhaitables pour aider les plus jeunes à poser leur vélo.
Epreuve de Vélo

Nous avons besoin de beaucoup de bénévoles sur les courses enfants et adultes (plus d'une cinquantaine sur le L) pour assurer la sécurité des triathlètes sur le parcours cycliste.

  • Bénévoles Adulte munis d'un permis de conduire en cours de validité pour la surveillance des carrefours et de toute autre zone dangereuse. Il faut réguler le traffic (les routes sont ouvertes à la circulation), favoriser le passage des athlètes à vélo, vérifier le bon stationnement.
  • Une zone à surveiller vous sera attribuée avec des informations détaillées. Si nécessaire, plusieurs bénévoles pourront être attribués à la même zone et des équipements spécifiques (panneau STOP, sifflet, ...) seront distribués.
  • Un équipement visible (maillot jaune fluo) sera distribué pour vous rendre visible et prémunir les accidents.
Motards

Nous avons besoin de bénévoles sur toutes les courses adultes pour assister les déplacements pendant l'épreuve vélo.

  • Bénévoles Motard pour trasnporter les arbitres selon leurs demandes.
  • Bénévoles Motard pour transporter photographes, journalistes ou autres bénévoles.
  • Bénévoles Motard pour ouvrir et fermer la course.
  • Un permis Moto en cours de validité est obligatoire.
Epreuve de Course à Pied

Nous avons besoin de bénévoles sur les courses enfants et adultes pour assurer la surveillance de l'épreuve de course à pied.

  • Bénévoles Adulte à VTT en position mobile pour ouvrir la course, suivre la 1ère féminine et fermer la course.
  • Bénévoles Adulte ou Enfant pour aiguiller les coureurs.
  • Bénévoles Adulte pour noter les dossards en bout de course avant un demi-tour et/ou distribuer une preuve de passage.
Para-Triathlon

Nous avons besoin de bénévoles adultes sur les courses adultes XS et S pour aider les paratriathlètes dans les aires de transition.

  • Bénévoles Adulte pour la sortie de l'eau tout particulièrement.
  • Bénévoles Adulte pour une assistance lors des phases de transition à la demande du para-triathlète.
  • Bénévoles Adulte pour l'accompagnement vélo et course à pied si nécessaire.
Chronométrage & Diplômes

Nous avons besoin de bénévoles sur les courses enfants pour assurer le chronométrage de l'épreuve et sur les courses enfants et adultes pour la distribution des diplômes.

  • Bénévoles Adulte pour noter l'ordre des arrivées.
  • Bénévoles Adulte pour mémoriser les temps d'arrivée et si possible les temps intermédiaires.
  • Bénévoles Enfant pour la distribution des diplômes aux triathlètes finishers à la fin des courses dès que les temps sont disponibles.
Photographie & Vidéo

Nous avons besoin de bénévoles sur les courses enfants et adultes pour assurer la couverture média de l'évènement.

  • Bénévoles Adulte ou Enfant expérimenté pour la prise de photos.
  • Bénévoles Adulte pour la prise de photos depuis une moto en circulation.
  • Bénévoles Adulte pour la prise de vidéos y compris depuis une moto en circulation.
  • Bénévoles Adulte pour le montage du film du Triathlon de Baudreix (version clip et version longue)
  • Tous les droits d'utilisation des images prises sont integrallement données à La Tribu 64.
Ravitaillement et Buvette

Nous avons besoin de bénévoles sur les courses enfants et adultes pour assurer le ravitaillement pendant la course et la tenue d'une buvette les jours des épreuves.

  • Bénévoles Adulte pour la gestion de la buvette.
  • Bénévoles Enfant pour aider à la buvette (bonbons, crêpes, ..)
  • Bénévoles Adulte pour la gestion des zones de ravitaillement pendant et après la course.
  • Bénévoles Enfant pour la distribution dans les zones de ravitaillement et la surveillance de la propreté de ces zones.
Garderie

Nous avons besoin de bénévoles sur les courses adultes pour garder les enfants des triathlètes.

  • Bénévoles Adulte disposant d'un BAFA pour garder les enfants.
  • Benévoles Adulte ou Enfant pour aider à la garderie.